Discordイベントの作り方と開始前の確認
- 作業会の日時を登録して、参加する人に開催場所まで伝えたい
- イベントのリンクを送ったのに、相手から開けないと言われる
- 予定時刻になったら何をするのか、通知は届くのか確かめたい
Discordのイベント機能では、開催場所と日時を登録して予定を知らせられます。通話の募集にも使えますが、登録しただけで当日の準備がすべて終わるわけではありません。
参加者がそのチャンネルを使えることと、開始操作を担当する人の確認が必要です。
とくに限定メンバー用のイベントは、リンクを渡せば誰でも見られるとは限りません。サーバーへの招待を含むリンクと、閲覧できるメンバー向けの直接リンクでは役割が違います。
この記事ではボイスチャンネルなどの予定を作り、内容を確かめて共有する流れを説明します。開始前の確認に加え、担当者の交代や時間変更で参加者を迷わせないための準備も扱います。
興味ありを押した人への通知だけを頼りにせず、案内した日時と場所がそろっているかを確認しましょう。参加予定の人が集合先を開けて、担当者が開始できるところまで準備すると、当日は予定の説明をやり直さずに集まりを始められます。
開催場所と担当者を決める
小さな集まりなら、まずボイスチャンネルで開くのか、別の場所で開くのかを決めます。
参加するメンバーがそのチャンネルを見られるか、接続できるかも先に確認してください。
イベント作成権限でできるのは、自分のイベントの作成・編集・キャンセルです。
ほかの人のイベントを扱う場合は、イベント管理権限が関わります。
担当者全員に管理者権限が必要だとは考えないでください。
イベントを作成する
イベントは、開催場所を先に選び、そのあとで日時と説明を入力する順番です。
ボイスチャンネルで開くか、ほかの場所で開くかを決めてから作成画面を開きましょう。
作成は次の2つの手順で進めます。
- 作成画面で開催場所を選ぶ
- 日時と説明を入力して作成する
手順1：作成画面で開催場所を選ぶ
サーバー名のメニューから「イベントを作成」を開きます。
開催場所を選びます。
ボイスチャンネルなら使用するチャンネルを指定し、ほかの場所なら参加先を確認します。
手順2：日時と説明を入力して作成する
イベント名、日時、説明を入力します。
日時は画面に表示されるタイムゾーンや日付も確認してください。
プレビューで内容と開催場所を確認して作成します。
参加するメンバーがイベントを見られるかも確かめます。
参加者向けの説明を書く
説明には、何をするか、参加に必要な準備、途中参加の可否、問い合わせ先を短く書きます。
「30分の作業会。マイクは任意。途中参加できます」のように、初めて参加する人が迷う点を先に書けます。
マイクラの集まりなら、サーバーのアドレスはマイクラ用チャンネルのトピックに置き、説明欄ではそのチャンネルを案内すると、アドレスが変わっても直す場所が1つで済みます。
外部の場所を指定する場合は、公開してよい情報かを確認します。
個人宅の住所や非公開の会議URLを、サーバー全体に不用意に載せないでください。
共有リンクと公開範囲
イベントの共有リンクにはサーバーへの招待を含むものと、閲覧権限のあるメンバー向けの直接リンクがあります。
リンクを渡しても、チャンネルを見る権限がない人は入れません。
非公開チャンネルのイベントには、そのチャンネルの権限が関わります。
外部の人を招くためにチャンネルを公開する前に、本当にその人を招待する予定か、別の公開場所を使うべきかを確認しましょう。
共有する相手が参加できるかを確かめる
イベントを見られるかどうかは、相手がサーバーにいるか、開催場所を閲覧できるかで変わります。
送る相手や代理の担当者ごとに、必要なリンクと権限を確かめましょう。
確かめたい場面は次の3つです。
- まだサーバーにいない人を招く
- 参加済みなのにイベントが見えない
- 担当者の交代に備える
まだサーバーにいない人を招く
サーバー外の人にイベントを知らせる場合は、サーバー招待を含むリンクが必要です。
このリンクを作るには招待権限が要り、イベントの作成権限だけでは足りません。
非公開チャンネルのイベントでは、サーバーへの招待を含むリンクを生成できず、直接リンクになります。
外部の人に送る前に、招待する場所と公開範囲を決めてください。
参加済みなのにイベントが見えない
限定のボイスチャンネルで開くイベントは、そのチャンネルのロールや権限を持つ人が対象です。
参加済みの人でも、チャンネルを閲覧できなければイベントを見られません。
管理者の画面でリンクが開けることだけでは確認不足です。
招待する立場のメンバーに見てもらい、開催場所への接続まで確かめましょう。
担当者の交代に備える
別の人が作ったイベントを開始・編集・キャンセルするには、イベントの管理権限が関わります。
代理の担当者には、そのイベントを扱えるかを開催前に確認してもらいます。
他の場所で開くイベントを作る場合は、サーバー全体のイベント作成権限が必要です。
特定のボイスチャンネルでは作れるのに別の開催場所を選べないときは、この権限の範囲を調べてください。
当日の開始操作
当日は担当者がイベント一覧を開き、対象イベントのメニューで開始操作を確認します。
イベントが始まると「興味あり」を選んだメンバーに通知されますが、端末側の設定もあるため、全員に必ず届くとは限りません。
開始を忘れたイベントは、予定の一覧から消える場合があります。
開始時刻を過ぎてからの猶予を当てにせず、担当者を決め、予定どおりに開始できたかを確認しましょう。
時間の変更や中止を伝える
時間や場所を変更したら、イベントだけでなく普段の告知先にも変更点を短く伝えます。
元の案内しか見ていない人にもわかるよう、変更前と変更後を区別して書きます。
中止する場合は、イベントを削除する前に必要な連絡が済んでいるか確認してください。
参加者が予定の消えた理由を推測しなくてよいよう、中止したことを一言残すと親切です。
開始前の確認
当日の確認は「参加者がチャンネルに入れる」「案内の時刻と場所が一致する」「開始する担当者がいる」の3点から始めます。
録音や画面共有を行う場合は、その予定も事前に説明し、許可なく記録を始めないでください。
担当者が欠席するなら、ほかの人が作ったイベントを編集できる人が必要かを確認します。
担当交代のためだけにサーバー全体の強い権限を渡さず、必要なイベントとチャンネルの範囲だけで権限を渡します。
よくある質問
興味ありを押したら参加予約が確定しますか。
興味を示す操作であり、定員管理や参加費の支払いまで完了するとは限りません。
主催者が案内する参加条件を確認してください。
まとめ：参加者の入室と当日の開始まで準備する
イベントは日時を登録したあと、参加者が予定を見て開催場所へ入れるかまで確かめます。
限定チャンネルの直接リンクでは、サーバー外の人をそのまま招待できません。
当日の開始担当を一人決め、案内とイベントの日時・場所を照合しておきましょう。
通知が全員に届くとは限らないため、変更があれば普段の告知先にも伝えると集合先の行き違いを防げます。
